ПОЛОЖЕНИЕ                                                            о школьном музее                                         Героя Советского Союза М. С. Харченко
и 2-ой Ленинградской партизанской бригады     ГБОУ школы №104 имени Героя Советского Союза М.С. Харченко Санкт-Петербурга

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 104 
ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА М.С. ХАРЧЕНКО
ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ – ПЕТЕРБУРГА

ПРИНЯТА                                               УТВЕРЖДАЮ
                                                                    29. 08. 2019
Заседанием                                                Директор ГБОУ школы № 104
Педагогического Совета                          имени М. С. Харченко 
Протокол №1 от 29. 08. 2017                           
                                                                    _________            И.А. Добренко

     
                                                               ПОЛОЖЕНИЕ
о школьном музее Героя Советского Союза М. С. Харченко 
и Второй Ленинградской партизанской бригады 

Школьный музей является составляющей частью школьного организма, неотъемлемым звеном единого образовательного процесса, призванным обеспечить гражданско-патриотическое и краеведческое воспитание учащихся.
Школьный музей – это коллективный труд учителей, учащихся, ветеранов Великой Отечественной войны, являющийся не только хранилищем ценных материалов, но прежде всего служащий связующим звеном с современностью. Он является одной из форм дополнительного образования детей в условиях школы, развивающим активность и самодеятельность учащихся в процессе сбора, исследования, обработки, оформления и пропаганды собранных материалов, имеющих воспитательную и научно-познавательную ценность.
  Музей – это книга памяти: ведь собранные в нем документы и предметы хранят память прошлого, передают ее, как эстафету, нашим потомкам, поддерживают и развивают связь, нить времён и поколений.
Музей-окно в историю и взгляд в будущее.
 
1. Общие положения
     1.1. Музей Героя Советского Союза М. С. Харченко является тематическим систематизированным собранием подлинных материалов и копий о жизни и подвиге Героя Советского Союза М. С. Харченко, 2-ой Ленинградской партизанской бригады в годы Великой Отечественной войны. В основе поисковой и собирательской деятельности музея лежит краеведческий принцип.
     1.2.  Музей Героя Советского Союза М. С. Харченко и 2-ой ЛПБ создан по инициативе актива школы в 1965 году учениками и педагогами школы.
     1.3. Музей в школе является научно-исследовательской лабораторией педагогического мастерства, центром культурно-просветительной работы образовательного учреждения, развивающей активность, самостоятельность обучающихся в процессе сбора, исследования, обработке, оформления и показа музейных предметов и музейных коллекций по тематике музея, обеспечивающей максимально эффективное использование регионального компонента в процессе образования и воспитания учащихся.
     Школьный музей содействует приобщению школьников к научно-исследовательской работе, воспитанию бережного отношения к историческому наследию Родины, формированию духовно-нравственных ценностей, призван способствовать формированию у них гражданско-патриотических качеств, творческого развития личности, интеллектуального, общественного и духовного потенциала,  расширения кругозора и воспитания познавательных интересов и способностей, овладения учащимися практических навыков поисковой и исследовательской деятельности, совершенствования образовательного процесса музейными средствами.
     1.4.  Экспонаты, хранящиеся в музее, являются общенациональным достоянием, входят в состав музейного и архивного фонда РФ и подлежат государственному учету в установленном порядке.
     1.5.  Школьный музей в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законом РФ «Об образовании», Уставом Учреждения и настоящим «Положением…».
     1.6     Профиль музея – военно-исторический
     1.7.    Настоящее Положение устанавливает общий порядок деятельности музея Героя Советского Союза М.С. Харченко и Второй Ленинградской Партизанской бригады (далее-музей) государственного бюджетного общеобразовательного учреждения школы №104 имени Героя Советского Союза М.С. Харченко Санкт-Петербурга.

2.     Цели и задачи
 2.1.    Цели создания музея:
 Музей Героя Советского Союза М. С. Харченко создан в школе №104 в 1965 году в целях воспитания у учащихся глубокой сознательной любви к своему Отечеству и родному краю, формирования у них чувства уважения и причастности к героическому прошлому своей Родины, гордости за воинов, покрывших себя неуязвимой славой на полях сражений, сохранение связи времени, преемственность поколений
 2.2.   Задачи работы музея:
•	Приобщить учащихся к активной поисковой, исследовательской, экскурсионной деятельности;
•	Способствовать всестороннему развитию личности учащихся, развитию их творческой активности, инициативы и самостоятельности;
•	Воспитывать у учащихся на примере военного поколения граждан нашей страны высокие нравственные и гражданско-патриотические принципы;
•	Утверждать в сознании и чувствах ребят уважение к традициям, культурному и историческому прошлому своей страны, своего города и района;
•	Способствовать расширению кругозора и воспитанию познавательных интересов и способностей у молодого поколения к изучению страны через практическое участие в работе школьного музея, шефстве над ветеранами войны и труда, в сохранении и увековечивании памяти об известных и безымянных героях Великой Отечественной войны;
•	Использовать материалы научных центров, государственных архивов, государственных и общественных музеев, экскурсионных бюро, средств массовой информации в совместной работе по патриотическому воспитанию подрастающего поколения;
•	Служить целям совершенствования образовательного процесса средствами дополнительного образования.
  
3. Организация деятельности Музея
     3.1. Создание школьного музея явилось результатом целенаправленной творческой поисково-исследовательской и собирательной работы школьников и педагогов:
•	Собранные и зарегистрированные в инвентарной книге коллекции музейных предметов, дающих возможность создать музей М. С. Харченко и 2-ой ЛПБ;
•	Отдельное помещение, оборудованное для создания и охраны музейной экспозиции и работы ученического актива и педагогов;
•	Руководитель музея, владеющий методикой музееведческой работы и навыками педагога-организатора;
•	Наличие музейного актива из числа обучающихся, педагогов, родителей, выпускников, ветеранов партизанского движения и педагогического труда.
3.2.  Профиль школьного музея определяется целесообразностью и характером имеющихся коллекций.
        Школьный музей создан в память о Герое Советского Союза, отважном пулеметчике, командире диверсионного отряда имени В. Бундзена М. С. Харченко Второй Ленинградской Партизанской бригады.
3.3       Музею присвоено звание «Школьный музей» выдан паспорт №26 от 01.09.2014 г. и Сертификат №26. Переаттестация прошла в 2017 году, Паспорт №5, Свидетельство № 13284 от 16.06.2017
3.4.  Деятельность музея регламентируется настоящим Положением и Уставом образовательного учреждения ГБОУ школа №104 имени Героя Советского Союза М. С. Харченко.

4. Содержание и формы работы
     Свою работу школьный музей осуществляет в тесной связи с решением образовательных и воспитательных задач, в органическом единстве с организацией воспитывающей деятельности и дополнительным образованием детей, проводимой школой совместно с детскими и юношескими организациями. Для полноценного функционирования музея создается совет музея.
4.1.  Школьный музей в своей работе руководствуется:
• Конституцией Российской Федерации;
• Гражданским кодексом РФ;
• Конвенцией ООН о правах ребенка;
• Федеральным законом РФ «Об образовании в Российской Федерации»
• Федеральным законом РФ «О музейном фонде Российской Федерации и музеях Российской Федерации»;
• Письмом Министерства образования РФ «Об организации музейно-краеведческой работы в школе» от 12.03.03 № 28-51-181/16; 
• настоящим Положением.
4.2. Основными направлениями деятельности музея являются:
• организационная;
• научно – исследовательская работа;
• поисковая работа;
• оформительская работа;
•	экскурсионно – массовая работа.
4.3. Совет музея проводит следующую работу:
•	проводит поисково - исследовательскую работу по изучению славного пути 2-ой Ленинградской Партизанской бригады на территории Лесной республики;
•	пополняет фонды музея путем активного поиска в походах, экспедициях, исследований учащимися, налаживания переписки и личных контактов с различными организациями и лицами, устанавливания связи с другими музеями, а также используя другие формы работы;   

•	проводит сбор необходимых материалов на основании изучения литературно-исторических и других источников по соответствующей тематике музея и обеспечивает его учет и хранение;
•	обеспечивает сохранность музейных предметов, организует их учет в инвентарной книге музея;
•	осуществляет создание и совершенствование экспозиций, стационарных, передвижных тематических выставок, презентаций, видеофильмов;
•	осуществляет подготовку юных экскурсоводов школьного музея. Проводит экскурсионную работу для учащихся и гостей музея;
•	оказывает содействие учителям и ученикам в использовании музейного фонда в учебно-воспитательном процессе;
•	принимает активное участие в смотрах-конкурсах школьных музеев и городских мероприятиях;
•	сотрудничает с музеями школ Санкт-Петербурга и других городов Северо-Запада России города;
•	организует исследовательскую деятельность учащихся, ориентированную на формирование научных творческих инициатив;
•	 - развивает детское самоуправление;
•	организует историко-краеведческие экспедиции в Партизанский край
•	осуществляет мероприятия по увековечиванию памяти бойцов – партизан, подпольщиков и жителей Партизанского Края, павших в боях за Родину;
•	проявляет заботу и внимание к ныне здравствующим ветеранам.
     4.4.  Направления практической работы музея регламентируются планом работы музея школы, утверждаемым директором школы, действующим в течение одного учебного года.  
    4.5.  Порядок проведения учебно-воспитательных и иных мероприятий с использованием помещения музея, музейных экспозиций, предметов и фондов согласуется заинтересованными лицами с руководством школы и музея. 
   4.6.  Актив музея принимает участие в плановых переаттестациях, выставках. конкурсах, смотрах, участвует в районных и городских мероприятиях краеведческой направленности, представляя на них результаты работы по тематике Музея.
5.   Учредители музея:
	Учредителем музея является Государственное бюджетное образовательное учреждение средняя школа №104 имени Героя Советского Союза М. С. Харченко Выборгского района Санкт-Петербурга.
	Учредительные документы: Решение педсовета №10 от 19.06.09 г. и приказ по школе о создании школьного музея М. С. Харченко №74 от 18.08.09 г.

6. Учет и обеспечение сохранности фондов Музея

Музей является тематическим систематизированным собранием подлинных памятников истории, культуры и природы, комплектуемым, сохраняемым и экспонируемым в соответствии с действующими правилами. 
      6.1. Учет музейных предметов собрания Музея осуществляется раздельно, по основному и научно-вспомогательному фондам Музея:
-  предметы подлинных памятников истории в Инвентарной книге №1 Основного фонда
- предметы научно-вспомогательных материалов (копии, макеты, муляжи…) в Инвентарных книгах №2№3 Вспомогательного фонда.
      6.2. Памятники истории и культуры, имеющее особое научное, историческое или художественное значение, включая государственные ордена и медали, а также предметы, сохранность которых не может быть обеспечена Музеем в полной мере, должны быть переданы в государственные музеи и не могут быть включены в фонды Музея.
     6.3. Все поступающие в музей предметы музейного значения подлежат актированию вне зависимости от способа получения (дар, покупка, находка, обмен и т.п.), постоянной или временной формы хранения.
     6.4.  Выдача музейных предметов из фондов музея (возврат, обмен, передача на время, а также списание в связи с утратой музейных свойств) также производятся путем актирования.  
     6.5. Обеспечение сохранности экспонируемых материалов достигается применением специального выставочного оборудования.
      6.6.  Хранение в Музее взрывоопасных, радиоактивных, и иных предметов, угрожающих жизни и безопасности людей, категорически запрещено.
       6.7. Хранение огнестрельного и холодного оружия, боеприпасов, а так же находок с мест боевых действий возможно лишь после получения на них актов экспертизы органов ликвидации последствий стихийных бедствий РФ или Министерства обороны РФ.
       6.8.  Ответственность за сохранность всех фондов Музея несет руководитель образовательного учреждения ГБОУ школы №104 имени Героя Советского Союза М.С. Харченко Добренко И.А.

7. Руководство работой музея
     7.1. Руководитель музея назначается директором школы. Он непосредственно подчинен заместителю директора по воспитательной работе.
     7.2. Работа музея осуществляется на основе самоуправления. Для организации работы музея его руководитель формирует Совет из числа педагогов,  учащихся школы, родителей, выпускников и ветеранов. 
     7.3.  Общий контроль и руководство за деятельностью школьного музея осуществляют органы управления образования. Организационно-методическим центром по работе школьного музея является ДДТЮ Выборгского района и методисты краеведческого отдела ГБНОУ «СПб ГДТЮ»
     7.4. Совет музея составляет перспективные и календарные планы работы; тематико-экспозиционные планы; заслушивает отчеты поисковых групп; определяет основные вопросы деятельности музея; организует подготовку экскурсоводов и учебу актива, организует встречи учащихся с ветеранами войны и труда.
     7.5. Общее руководство и контроль деятельности школьного музея осуществляет директор школы:
 - осуществляет непосредственный контроль за организацией деятельности школьного музея;
- назначает приказом по школе руководителя музея из числа педагогических работников. 
- несёт ответственность за обеспечение условий сохранности музейного фонда;
- руководит формированием единой системы использования школьного музея во всей структуре школьной жизни
- оказывает спонсорскую помощь для организации историко-краеведческих экспедиций и участия Совета Музея в конкурсах;
-  содействует в оснащении музея современными техническими средствами, музейной мебелью для демонстрации экспонатов, в обеспечении канцелярскими принадлежностями.
     7.6. Координирует деятельность музея заместитель директора школы по воспитательной работе. 
- обеспечивает плановое изучение педагогическим коллективом научного и воспитательного потенциала школьного музея в образовательном и воспитательном процессах;
- организует изучение, обобщение и распространение лучшего опыта работы педагогов по совершенствованию процесса обучения и воспитания средствами музея Боевой славы;
- осуществляет необходимую организационную помощь директору школьного музея.
     7.7. Руководитель школьного музея: 
- комплектует и организует работу ученического актива школьного музея, с которым осуществляет плановую поисково-собирательную, учётно-хранительную, экскурсионную и выставочную работы;
- ведёт в инвентарной книге учёт подлинных материалов, поступающих в школьный музей, обеспечивает их систематизацию, правильное хранение и экспонирование;
- ведёт плановую научно-исследовательскую работу в архивах города, области, библиотеках по комплектованию музейного фонда документов;
- обеспечивает связь школьного музея с музеями Санкт-Петербурга и других городов России, Городским и районным Советами ветеранов Великой Отечественной войны и партизанского движения, Псковским Землячеством, средствами массовой информации района, города, России;
- планирует работу детского объединения «Долг», экскурсии и другие формы деятельности школьного музея;
- регулярно принимает участие в районных и городских краеведческих конкурсах, смотрах работы музеев Боевой Славы;
- руководит школьным музеем М. С. Харченко и   2-ой ЛПБ Шиженская Нина Николаевна, стаж педагогической работы – 47 лет, руководящей работы – 8 лет, аттестована в должности руководителя музея на первую квалификационную  категорию в 2015 году, обучалась на курсах «Школьное музееведение» в ГДТЮ в 2014-2015 учебном  году.

8.     Прекращение деятельности музея
     8.1. Вопрос о прекращении деятельности Музея, а также о дальнейшем использовании музейных коллекций, решается директором ГБОУ по согласованию с Учредителем образовательного учреждения. Принятое решение доводится до сведения Аттестационной комиссии. Прекращение деятельности музея не допускается без решения вопроса о передаче фондов, закрепленного соответствующим актом.
     8.2. Для передачи фондов Музея в профильный музей создается специальная комиссия из представителей органа управления образованием администрации   Выборгского района и соответствующих учреждений.
     8.3. Копия документации о прекращении деятельности Музея, паспорт и Сертификат Музея передается в ГБОУ ЦО Санкт- Петербургский ГДЮТ.

             
9. Общие требования к работе школьного музея

     9.1. Настоящие требования определяют порядок комплектования, учёта, хранения, научного описания и использования памятников материальной и духовной культуры.
     9.2. Руководитель школьного музея несёт ответственность за целостность и полную сохранность всех находящихся в музеях экспонатов, за состояние учёта, инвентаризации и хранения музейных ценностей.
     9.3. О всех случаях хищения или порчи экспонатов руководитель школьного музея обязан:
- немедленно сообщить директору школы;
- принять срочные меры через следственные органы к розыску похищенных экспонатов.
     9.4. Руководитель школьного музея обязан обеспечить:
а) правильный учёт всех фондов музея в соответствии с настоящей инструкцией;
б) хранение музейных коллекций в условиях, гарантирующих экспонаты от порчи и хищения;
в) правильное оформление и ведение всех документов учетно-хранительного порядка;
     9.5. В соответствии с должностными обязанностями руководитель школьного музея проводит следующую работу:
а) производит по соответствующим актам приём экспонатов на ответственное хранение; 
б) ведет учёт и периодически проверяет наличие хранимых экспонатов;                        
в) ведет работу по дальнейшему изучению материалов;
г) следит за состоянием музейного оборудования, витрин и музейных экспонатов;
д) проводит систематическое наблюдение за состоянием сохранности экспонатов в экспозиции.
     9.6. Руководитель музея имеет право требовать от администрации создания соответствующих условий для правильного хранения экспонатов, гарантирующих их от порчи и хищения.

Состав музейного фонда
•	Фонды школьного музейного фонда состоят из предметов основного музейного фонда и фонда научно-вспомогательных материалов.

•	Основной музейный фонд составляют подлинные памятники истории, материальной и духовной культуры: предметы и документы, характеризующие историческое прошлое страны, мемориальные вещи.

•	В состав основного музейного фонда включается датированный материал, получивший научное определение, с обязательным указанием места его происхождения (находки).

•	Предметы основного музейного фонда являются первоисточниками для изучения истории края, города и служат для создания экспозиции, публикаций и т. д.

•	Основной музейный фонд комплектуется тематически по собраниям в соответствии с профилем и структурой музея.

•	При комплектовании собраний по истории Великой Отечественной войны 1941-45 гг., определении и отборе материалов, относящихся к истории, экономике, культуре и быту, в состав основного фонда включается:

а) А-1 – альбомы;
б) В-2 -подлинные документальные и вещевые материалы по истории военных действий, памятники вооруженной борьбы, имеющие историческое значение (оружие, обмундирование, снаряжение, погоны, нашивки и знаки различия, приборы и отдельные детали оборудования, инструменты); мемориальные комплексы и отдельные предметы, относящиеся к важнейшим историческим событиям, а также характеризующие жизнь и деятельность ветеранов войны и труда, народных героев, творчество известных деятелей науки и культуры;
в) Г-3 – рисунки, гравюры, картины;
г) Д-4 – компьютерные презентации, видеофильмы, информация на DVD/CD; памятники звукозаписи и кино-фото, относящиеся к важнейшим историческим событиям или к деятельности ветеранов труда и войны.
д) И-5 – изобразительные материалы: марки, открытки, схемы, карты, макеты, коллекции миниатюр; 
е) К-6  - печатные издания (газеты, журналы, листовки, плакаты, карты, брошюры, учебные пособия), книги рукописные, старопечатные, с автографами, редкие издания;
 ж) Н-7 - нумизматические предметы (ордена, медали, нагрудные знаки, эмблемы, значки, памятные медали, монеты, денежные знаки, облигации госзаймов, различная геральдика); 
з) О-8 - трофейные материалы периода Великой Отечественной Войны 1941-45 гг,; реликвии и другие музейные материалы, в зависимости от рода войск, могут носить специфический характер. Они могут быть общего характера или принадлежать конкретному лицу; 
и) П-9 - подлинные письменные и печатные документы (удостоверения, свидетельства, орденские, денежные книжки, справки, личные дела, послужные списки, анкеты, наградные листы, партийно-комсомольские и служебные характеристики, грамоты, дипломы);  почтовые корреспонденции (письма "солдатские треугольники", почтовые конверты и открытки, письма родителей и героев войны, благодарственные письма от командования войсковых частей и т. п. );
к) Р-10 – рукописи научно-исследовательских работ, воспоминания участников войны, ксероксные документы;
л) С-11 – стенды;
м) Ф-12 - фотографические материалы (оригинальные негативы с натуры и фотоотпечатки, отражающие факты, события и явления общественной жизни, имеющие мемориальное значение, представляющие интерес как произведения искусства, или имеющие какие-либо другие примечательные особенности; фотодокументы (фотопортреты, групповые фотоснимки, сюжетные фотоснимки, пейзажно-панорамные);

 Основной музейный фонд мемориальных музеев, посвящённых историческим событиям, комплектуется из подлинных предметов и документов, характеризующих как само событие, так и историческую обстановку, в которой данное событие происходило.

К основному музейному фонду могут быть отнесены модели и макеты, дневники, отчеты поисковых экспедиций, созданные в процессе научного и художественного творчества и изобретательства, являющиеся оригинальными для последующего производства или построения соответствующих объектов.

К научно - вспомогательному фонду относятся:
1. Материалы, изготовленные музеем для нужд экспозиции (диаграммы, схемы, карты, чертежи, макеты, муляжи и пр.);
2. Фотокопии и фотографии массового изготовления, по своему содержанию не имеющие значения памятников.
В тех случаях, когда научно-вспомогательные материалы приобретают характер памятников материальной и духовной культуры, подлежащих постоянному хранению, (например, отдельные издания массового выпуска могут стать библиографической редкостью или приобрести особое значение и т. д.) они подлежат переводу в состав основного музейного фонда, по решению школьного совета музея.

Количество единиц хранения в музее М. С. Харченко и 2-ой ЛПБ: 
- в разделе «Из истории 2 ЛПБ» в основном фонде –328 единиц хранения;
- в разделе «История поискового движения 104 школы» - 719 единиц хранения.

Первичная регистрация экспонатов в школьном музее

 1. Все поступившие в школьный музей предметы музейного значения после их активирования немедленно вносятся в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) или в книгу временных поступлений.
2. Порядковый номер книги поступлений (главной инвентарной книги) обязательно проставляется на акте приёма.
3. Книга поступлений (главная инвентарная книга) должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью директора школы.
4. Порядковые номера книги поступлений проставляются на самом предмете или на картонной этикетке с шифром, прикреплённой к предмету.
5. Предметы, принятые на временное хранение, получают порядковый номер книги временных поступлений, проставленный простым карандашом.

Инвентаризация и обработка музейных фондов

1. Инвентаризация является основной формой учёта и охраны музейных фондов.
2. Инвентаризации подлежат все экспонаты основного фонда музея, поступившие в постоянное пользование.
3. Описание предмета в инвентарной книге должно составляться сотрудниками музея, не учениками. Текст описания предварительно заносится на карточку.
4. Предмет, поступивший для инвентаризации изучается и вносится в инвентарную книгу за очередным порядковым номером. Шифр и номер наносятся на предмет, затем эти данные проставляются в графе-книге поступлении (главной инвентарной книге). Этим достигается взаимосвязь между книгой первичного учёта и инвентарём.
5. Устанавливаются следующие правила заполнения граф инвентарной книги основного фонда музея:
- инвентарный номер -  этот номер при записи присваивается каждому предмету. Этот номер сохраняется за ним на всё время их нахождения в музее.
- предметы, состоящие из нескольких составных частей, заносятся в инвентарь за одним номером, но каждая отдельная часть нумеруется отдельной литерой.
Например, - ЧАШКА С БЛЮДЦЕМ № 60
Чашка 60-а, блюдце 60-6 и т. д.
- при инвентаризации альбомов необходимо указывать общее количество листов с зарисовками или фотографиями, количество пустых и отсутствующих листов.
6. Наименование и описание предмета.
Наименование предмета следует начинать с предметного слова, например, КОСТЮМ, Мужской, чёрного цвета, двубортный, принадлежал ветерану Великой Отечественной войны Кабакову ИВАНУ Васильевичу и т.д.        
Далее в нужных случаях указывается внешнее определение: модель, макет, чучело, сухой препарат.
7. Описание документальных материалов надо начинать с названия данного документа, например:
- СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ ГРИГОРЬЕВОЙ НАТАЛЬИ ГРИГОРЬЕВНЫ, ПРИЧИНА СМЕРТИ – 73 ГОДА УПАДОК СЕРДЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 7 СЕНТЯБРЯ 1942 ГОД. 
Текст рукописный. Печать квадратная в левом верхнем углу, печать круглая в нижнем левом углу. 
- газета фронтовая "ДОБРОВОЛЕЦ" от 1943 года.
Текст типографский с обеих сторон. На первой странице статья о ветеране Кабанове Иване Васильевиче.
8. Описание портретных фотографий (отпечатков и негативов).
Начинается со слов – фотография черно-белая или цветная; вслед за этим даётся описание типовых признаков портрета: голова, погрудной, поясной, в рост. Затем указывается фамилия, инициалы заснятого лица, по возможности с указанием года, к которому относится фотография.
Запись фотоотпечатков и негативов групповыми изображениями начинается с общего наименования группы, далее перечисляются заснятые в группе лица.
9. Описание фотоотпечатков и негативов, изображающих различные события, процессы, виды местности, предметы и т. п. Начинается со слов: фотография черно-белая (цветная), далее следует наименование сюжета. При записи фотоотпечатков и негативов указывается так же, по возможности, время и место фотосъёмки, фамилия лица, проводившего фотосъёмку.

Сохранность
 1. При отсутствии дефектов обязательно отмечается полная сохранность предмета. Все конкретные дефекты предмета перечисляются с указанием места и размера повреждения. Данные о сохранности датируются и подписываются лицом, производящим запись. Сведения о последующих изменениях предмета вносятся при проверке музейных предметов и подписываются лицом, проверяющим музейные фонды и их сохранность. Стоимость – графа заполняется в том случае, если предмет был куплен. 
 2. Для инвентаризации музейных предметов устанавливаются определенные формы инвентарных книг. Инвентарные книги до их заполнения должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью директора школы.
3. Старые инвентарные книги не уничтожаются. Замена старых инвентарных книг новыми производится только в исключительных случаях и с разрешения директора школы, по получении разрешения на замену книг составляется акт, который утверждается директором шко­лы.
4. При введении в музее новых инвентарных книг в них переносятся все предметы из старых инвентарных книг. В новых книгах должна быть сделана ссылка на шифр и номер инвентаря старой, упраздненной книги, точно так же как и в старой книге должны быть проставлены шифр и номер нового инвентаря против каждого предмета.
При составлении новых инвентарных книг категорически запрещается уничтожение или нарушение целостности старых инвентарных книг, которые должны тщательно храниться на тех же условиях, что и действующие учётные документы.
При небольшом количестве отметок об исключении экспонатов в старых инвентарных книгах, в новых инвентарных книгах следует повторить полностью старые записи, чтобы не менять на экспонатах старых инвентарных номеров.
Акт на погашение старых учётных книг составляется в трёх экземплярах и один сдаётся директору на хранение.
5. На номера ненайденных экспонатов должен быть составлен специальный список пропавших предметов с указанием обстоятельств пропажи и лиц, на ответственном хранении которых они находились, со ссылкой на объяснительные документы, подтверждающие эти сведения.
6. Списание предметов, утративших музейное значение или утерянных, производится с разрешения директора школы.
7. При исключении экспоната из инвентаря музея в графе "Примечание" инвентарной книги, делается об этом специальная отметка и подписывается руководителем школьного музея и директором школы.
8. Категорически запрещается использование инвентарных номеров, освободившихся после исключения выбывших экспонатов для записи других экспонатов.
9. В случае необходимости внесения в инвентарную книгу исправлений допускается зачёркивание записей красными чернилами, но так, чтобы было ясно видно, что именно зачёркнуто. Об исправлениях делается соответствующая оговорка на той же странице книги, описи, которая заверяется подписью руководителя школьного музея, ответственного за учёт музейных ценностей и скрепляется печатью школы.

Порядок учёта и хранения учётных документов
 1. Все акты, инвентарные книги постоянных и временных поступлений, книги учёта научно-вспомогательных материалов, коллекционные описи и прочие учётно-документальные материалы хранятся у руководителя школьного музея.
2. Производить в инвентарных книгах и актах помарки, подчистки и не оговоренные исправления запрещается.
3. Все документы по учёту музейных фондов регистрируются в журнале фондовых книг.

Хранение музейных фондов
1. Основным условием, обеспечивающим правильное хранение музейных фондов, является хорошее состояние здания школы в целом, а так же его отопительной и вентиляционной систем.
2. Не рекомендуется использование (частично или полностью) помещения музея не по прямому их назначению.
3. В музейном помещении допустимо только электрическое освещение.
4. За сохранность музейных фондов несут персональную ответственность директор школы, заместитель директора по воспитательной работе, директор школьного музея.

10. Прекращение деятельности музея.
     10.1. Вопрос о прекращении деятельности Музея, а так же о дальнейшем использовании музейных коллекций, решается директором ГБОУ по согласованию с Учредителем образовательного учреждения. Принятое решение доводится до сведения Аттестационной комиссии. Прекращение деятельности музея не допускается без решения вопроса о передаче фондов, закрепленного соответствующим актом.
     10.2. Для передачи фондов Музея в профильный музей создается специальная комиссия из представителей органа управления образованием администрации Выборгского района и соответствующих учреждений.
     10.3. Копия документации о прекращении деятельности Музея, паспорт и Сертификат Музея передается в ГБОУ ЦО Санкт- Петербургский ГДЮТ.